Oddělení pro vnější vztahy

Vedoucí oddělení

Ing. Šárka Salačová, Ph.D.

Agendy: vnější a vnitřní komunikace, inzerce, popularizační projekty, zahraniční styky, absolventi, partnerské střední školy

Pracovníci oddělení

Eva Prostějovská

Agendy: exkurze, prezentace na veletrzích a akcích pro veřejnost, koordinace výjezdů na střední školy

Jan Škvařil

Agendy: zájemci o studium mimo ČR a SK, péče o studenty ze zahraničí, promo materiál

BcA. David Březina

 Agendy: média, sociální sítě, tiskoviny, komunikace s novináři

Helena Hauzírková

 Agendy: propagační aktivity na detašovaném pracovišti v Děčíně, veletrhy, koordinace výjezdů na střední školy

Ing. Libor Škoda

Agendy: olympiády a soutěže

Kompetence oddělení dle příkazu děkana:

• koordinace vnějších vztahů fakulty v ČR i v zahraničí,

• příprava a administrace mezinárodních smluv o spolupráci fakulty,

• propagace fakulty v ČR i v zahraničí,

• organizace dnů otevřených dveří, účast fakulty na výstavách a veletrzích vzdělávání a další celofakultní popularizační aktivity pro zájemce o studium i pro širokou veřejnost,

• koordinace výměnných pobytů studentů FJFI ve spolupráci s RČVUT,

• zajištění Přípravných kurzů pro zájemce o studium na FJFI,

• podpora vnitřní komunikace na fakultě, příprava a aktualizace metodických návodů pro zaměstnance fakulty (ve spolupráci s ostatními pracovišti děkanátu),

• komunikace s českými i zahraničními médii, tvorba a zveřejňování tiskových zpráv,

• marketing a tvorbu propagačních předmětů FJFI,

• komunikace s absolventy, spolupráce se spolkem absolventů ČVUT Alumni a zajištění veškeré činnost ohledně pořádání akcí pro udržení kontaktů s absolventy,

• podpora pro organizování konferencí, workshopů a studentských škol zaměstnanci fakulty,

• popularizační ediční činnost a spolupráce s Nakladatelstvím ČVUT,

• plnění a obsahová aktualizace webové stránky fakulty,

• spolupráce s Domem zahraniční spolupráce pro studium zahraničních studentů v českém jazyce,

• spolupráce s organizacemi zprostředkovávajícími studium zahraničních studentů,

• agenda programů ERASMUS (ve spolupráci se Studijním oddělením a fkultními Erasmus+ koordinátory),

• koordinace aktivit souvisejících se společnými diplomy (ve spolupráci se Studijním oddělením),

• zajištění a administrace smluv s partnerskými středními školami,

• podpora pobytu a evidence zahraničních návštěv na fakultě,

• zpracovávání návrhů předpisů vydávaných děkanem, resp. proděkany, v oblasti vnějších vztahů, vnitřní komunikace a zahraničních styků a kontrola dodržování již platných předpisů,

• příprava výroční zprávy FJFI a koordinace přípravy podkladů pro výroční zprávu ČVUT,

• kvalifikační kurzy a školení pro zaměstnance,

• koordinace grafické podoby oficiálních materiálů vydávaných fakultou v souladu s grafickým manuálem ČVUT,

• spolupráce s příslušnými odbory RČVUT ve všech výše zmíněných činnostech.